第一條 為規(guī)范本會重大活動的管理工作,提高本會工作的透明度,維護(hù)會員的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條 本制度所稱重大活動備案報(bào)告是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響的活動在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),以備案的方式向社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位報(bào)告的行為。
第三條 本會重大活動應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和《章程》的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)會員的合法權(quán)益,體現(xiàn)會員的意志,有利于促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),活動不能影響社會穩(wěn)定、損害社會公眾利益。
第四條 本會重大活動的內(nèi)容:
(一)會員大會(或會員代表大會);
(二)換屆;
(三)創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體;
(四)舉辦大型學(xué)術(shù)報(bào)告會、研討會、業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(五)舉辦展覽會、交易會、聯(lián)誼交流會;
(六)涉外(包括港、澳、臺地區(qū))活動;
(七)開展評比、達(dá)標(biāo)、表彰活動;
(八)接受境外五萬元以上的捐贈或贊助;
(九)對本行業(yè)有重大影響的訴訟活動;
(十)其他重大活動
第五條 本會做出本制度第四條內(nèi)容之一的決定,從決定之日起7日內(nèi)應(yīng)當(dāng)向社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位備案。其中,開展業(yè)內(nèi)評比、達(dá)標(biāo)、表彰活動的,應(yīng)經(jīng)會員大會(或會員代表大會)通過,并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)審核備案。修改章程的,按照本會章程規(guī)定,在會員大會(或會員代表大會)通過后30天內(nèi),報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。
第六條 本會重大事項(xiàng)備案報(bào)告均以書面形式,主要內(nèi)容包括:活動的內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)等方面。
第七條 本會重大事項(xiàng)備案報(bào)告送達(dá)后,經(jīng)受理機(jī)關(guān)審查,認(rèn)為活動有違反法律、法規(guī)和政策或本會《章程》時(shí),本會應(yīng)立即停止活動,或進(jìn)行糾偏后再開展活動。
第八條 重大活動開展結(jié)束后,需將重大活動開展成效評估、社會影響、存在問題、下一步打算等綜合情況,書面報(bào)告社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位。
第九條 本會秘書處應(yīng)及時(shí)、完整保存重大活動備案報(bào)告資料,規(guī)范歸檔保管。
第十條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
二〇〇三年六月十日