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肇慶市建筑業(yè)協(xié)會信息披露制度

 

第一條  為規(guī)范本會的信息披露工作,確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平,促進本會規(guī)范運作,維護會員的合法權(quán)益,制定本制度。

第二條  本制度所稱信息披露是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息,在規(guī)定的時間內(nèi),以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。

第三條  本會信息披露的內(nèi)容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告,其他報告為臨時報告。社團登記管理機關(guān)認為有必要披露的信息,也應(yīng)當予以披露。臨時報告內(nèi)容包括以下幾方面:

(一)會員大會(或會員代表大會)、理事會或常務(wù)理事會的決議;

(二)對行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息;

(三)本會的財務(wù)情況;

(四)本會接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況;

(五)本會接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況;

(六)本會開展評比、達標、表彰活動的情況;

第四條  信息披露是本會的責任。本會應(yīng)真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息,確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。年度報告、社團登記管理機關(guān)認為有必要披露的信息和本制度第三條所列的臨時報告內(nèi)容應(yīng)以適當方式披露。

第五條  本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導(dǎo)時,應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。

第六條  本會理事會授權(quán)秘書處負責組織和協(xié)調(diào)本會信息披露事務(wù)。

第七條  信息披露前應(yīng)嚴格履行下列程序:

(一)提供信息的部門負責人核對相關(guān)信息資料并簽字確認;

(二)秘書長進行規(guī)范性審查并簽字;

(三)會長(理事長)或會長(理事長)授權(quán)人簽發(fā)。

第八條  涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露,須報請政府相關(guān)部門和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位同意,經(jīng)充分磋商、統(tǒng)一口徑后,方能公開發(fā)布披露。

第九條  未經(jīng)理事會決議或會長(理事長)授權(quán),理事不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息。

第十條  監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員大會或國家有關(guān)機關(guān)報告相關(guān)人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時,應(yīng)及時通知理事會,并提供相關(guān)資料。

第十一條  本會年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)當經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議后,向會員公布,并報社團登記管理機關(guān)。

第十二條  本會應(yīng)當在會員大會(或會員代表大會)、理事會或常務(wù)理事會召開之前告知會員或理事會議的時間、地點、方式及議程等事項。

第十三條  本會應(yīng)當及時將會員大會(會員代表大會)、理事會或常務(wù)理事會的決議通過本會的信息披露途徑告知會員,并上報社團登記管理機關(guān)備案。

第十四條  本會應(yīng)當隨時關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài),對本會正常運作和會員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息,及時告知會員。

第十五條  本會對外信息披露的文件(包括定期報告和臨時報告)要建立專卷存檔保管。會員大會(或會員代表大會)文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。

第十六條  本會理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員,對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務(wù),不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則,對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責任。

第十七條  由于本會有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成不良影響的,應(yīng)對其給予懲戒。

第十八條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

 

 

 

二〇〇三年六月十日