第一條 為促進(jìn)本協(xié)會(huì)規(guī)范化建設(shè),保障正常的工作秩序,嚴(yán)明工作紀(jì)律,提高工作效率,維護(hù)員工合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。
第二條 嚴(yán)格遵守本制度,嚴(yán)于律己,互相監(jiān)督,自覺(jué)維護(hù)正常的辦公秩序,是協(xié)會(huì)員工的共同職責(zé)。
第三條 本制度適用于本協(xié)會(huì)專職員工(以下簡(jiǎn)稱員工)。
第四條 工作時(shí)間
本協(xié)會(huì)執(zhí)行國(guó)家法定的節(jié)假日和雙休日規(guī)定,實(shí)行每周32.5小時(shí)工作制,每周一至周五為工作日,每日工作6.5小時(shí)。
第五條 考勤登記方式
一、本協(xié)會(huì)實(shí)行考勤登記,行政部負(fù)責(zé)考勤情況的檢查和統(tǒng)計(jì)。
二、協(xié)會(huì)專職員工需在辦公室考勤登記,外派員工應(yīng)在外派工作單位出示該單位考勤記錄。
三、工作日每天考勤登記4次,上午上下班各1次,下午上下班各1次。
四、對(duì)延長(zhǎng)工作時(shí)間的加班、休息日加班和法定節(jié)假日加班,均需按日??记诘怯洝?/span>
五、如員工因公或個(gè)人原因某時(shí)段未能及時(shí)考勤登記的,應(yīng)及時(shí)向秘書長(zhǎng)(若秘書長(zhǎng)因事而不能履行此責(zé)的,則由副秘書長(zhǎng)履行此責(zé))申明事由并告知行政部考勤員,并在兩個(gè)工作日內(nèi)填寫《考勤補(bǔ)登證明書》,由秘書長(zhǎng)簽字證明再報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批(秘書長(zhǎng)直接報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn))后,提交行政部考勤員備案。若沒(méi)有按規(guī)定而又未履行審批程序(或?qū)徟猾@批準(zhǔn))的,一律以該時(shí)段缺勤(或遲到、早退)處理。
第六條 考勤規(guī)定
一、行政部指定一名考勤員,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)專職員工出勤情況考勤登記和匯總統(tǒng)計(jì)工作。
二、超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間15分鐘上班或提前15分鐘下班的,按遲到、早退處理。當(dāng)天遲到或早退累計(jì)達(dá)2小時(shí)以上的,計(jì)為缺勤半天。
三、所有請(qǐng)假、休假應(yīng)事先填報(bào)《請(qǐng)假審批表》,按行政部、秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)逐級(jí)審批。如因特殊情況未能事前報(bào)批請(qǐng)假的,可先口頭向秘書長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假并獲準(zhǔn),事后須及時(shí)補(bǔ)辦準(zhǔn)假手續(xù),未按要求辦理準(zhǔn)假手續(xù)的視為缺勤。
五、考勤結(jié)果與員工工資及相關(guān)福利補(bǔ)貼等掛鉤,無(wú)故缺勤的按曠工處理,應(yīng)全額扣除缺勤的日工資與相關(guān)福利待遇,病假和事假一年累計(jì)各超過(guò)40天,年終不參與績(jī)效考核。
六、對(duì)連續(xù)曠工15天或一年累計(jì)曠工20天的員工,將按《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)作解除勞動(dòng)合同處理。
第七條 考勤統(tǒng)計(jì)
一、行政部指定考勤員應(yīng)監(jiān)督考勤登記,并于每月5號(hào)前,將上月的請(qǐng)假單、未考勤登記證明書等相關(guān)考勤單據(jù)匯總統(tǒng)計(jì),形成《員工月度考勤表》,行政部主任進(jìn)行核實(shí)并簽字后,呈報(bào)秘書處領(lǐng)導(dǎo)審查并報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批,再交由財(cái)務(wù)部門作為計(jì)發(fā)員工工資及相關(guān)待遇的依據(jù)。
二、協(xié)會(huì)每月平均工作天數(shù)按21.5天計(jì)算,員工日工資按月標(biāo)準(zhǔn)額除以月平均工作天數(shù)計(jì)算。
第八條 如工作需要安排加班時(shí),填寫《加班審批表》報(bào)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)審核及報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批,秘書長(zhǎng)以上人員直接報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。員工加班后應(yīng)根據(jù)具體情況合理安排補(bǔ)休或領(lǐng)取加班補(bǔ)貼。
第九條 本制度經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)決議通過(guò)后生效。
二〇〇三年六月十日